Procedure et frais d'inscription

Procédure d'inscription

Les inscriptions sont désormais formées.

Frais d'inscription

Participation en personne : 525€. 

Les frais d'inscription comprennent :

•     les documents de la conférence
•     l'hébergement pour 5 nuits
•     les petits-déjeuners et les déjeuners
•     les pauses-café
•     la navette depuis et vers Ajaccio
•     le dîner de la conférence
•     la logistique à l'IESC.

Pour procéder au paiement, merci d'abord de remplir le Google Form qui vous a été communiqué dans l'email confirmant votre participation. Il vous sera demandé de choisir entre deux options de paiement :

• ‘I will pay personally and get a receipt after payment’/‘Je vais payer directement et obtenir un reçu après paiement’ : Si vous choisissez cette option, nous vous prions d'envoyer un virement bancaire de 525€. Nous avons communiqué le relevé d'identité bancaire aux participant·es accepté·es, merci de nous renvoyer un email si vous avez à nouveau besoin de ces informations.

Si vous choisissez cette option, nous vous prions d'écrire ‘INTCHA 2026_[nom de famille]’ comme objet de virement, où [nom de famille] est remplacé par votre nom de famille. Cela sera utilisé pour identifier votre paiement, qui sera combiné avec les informations que vous nous fournissez sur le Google Form pour produire le reçu. Il vous sera ensuite envoyé comme preuve de paiement pour vos remboursements etc.

• ‘My institution pays through purchase order and therefore requires an invoice’/‘Mon institution paie via bon de commande et nécessite donc une facture’ : Dans ce cas, nous générerons une facture basée sur les informations fournies. Nous vous enverrons ensuite un reçu après le paiement par votre institution.

Les membres de University of Chicago, ESPCI Paris, ou travaillant au Royaume-Uni, sont éligibles à des frais d'inscription et de voyage réduits. Nous prévoyons aussi d'avoir suffisamment de fonds pour allouer des bourses de voyage et/ou des réductions de frais d'inscription supplémentaires. Si vous souhaitez candidater à celles-ci, merci de nous l'indiquer dans le Google Form.

Les places en cabine pré-réservées sur les ferries sont désormais remplies.

Nous remercions chaleureusement nos précieux partenaires (CFM Fondation pour la Recherche, Fonds ESPCI Paris, APS Physical Review Journals, Physics of Life Network (PoLNET), CENTURI Turing Center for Living Systems, IESC et CNRS) pour leur soutien et leur financement. 

Si vous avez été informé·e que votre candidature a été acceptée, merci de vous assurer que vous avez payé les frais d'inscription avant le 20 février 2026 afin de guarantir votre place à la conférence. Les places restantes seront offertes aux candidat·es sur la liste d'attente après cette date.